Officier état civil (H-F)
- Contexte
- Les enjeux et vos missions
- Votre profil
- Nos avantages
- Conditions de travail
- Rémunération
- Renseignements
Sommaire
Contexte
Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Au sein de la direction prévention et réglementation, le service démarches administratives se compose de deux pôles : état civil et formalités d’une part, et, cimetières d’autre part. Vous serez affecté au pôle état-civil et formalités, au sein de l’unité état civil, comme officier d’état civil.
Vous intégrerez une équipe dynamique et soucieuse d’assurer un service public de qualité au plus près de la population, sur un territoire en croissance démographique, doté d’une maternité. Vous aurez pour mission essentielle de traiter les actes d’état-civil et notamment, dresser les actes quel que soit leur nature, ainsi que les mettre à jour, assurer la bonne tenue des registres et délivrer aux publics les copies et extraits d'actes.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable d’unité, vous assurerez les missions selon l’organisation de l’activité ainsi définie :
Les enjeux et vos missions
Etablissement des actes d’état-civil.
Accueil, instruction, recevabilité des pièces justificatives, conformément à la législation en vigueur.
Recueil du consentement le cas échéant.
Dressé des actes de l’état-civil et/ou des décisions.
Accomplissement de toutes les formalités subséquentes Délivrance des actes et traitement des demandes dématérialisées (COMEDEC).
Tenue et conservation des registres comprenant l’apposition des mentions en marge des actes.
Accompagnement des élus lors des cérémonies.
Suivi des statistiques de l’unité.
Renseignent et orientation du public dans le périmètre relevant du pôle (téléphone, pré traitement courrier, courriels). A ce titre, l’agent sera en mesure d’apporter des réponses en état-civil ainsi qu’un premier niveau de réponse sur les formalités usuelles (titres d’identité, attestations d’accueil, ect…).
Votre profil
Compétences techniques
Maîtrise du cadre réglementaire et légal en matière d’état civil.
Pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques liés au poste (City Web).
Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication.
Aptitudes et capacités relationnelles
Capacité d’analyse et rigueur.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Sens du travail en équipe.
Nos avantages
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur)
Conditions de travail
Les missions devant être accomplies sur deux sites (Hôtel de Ville et bureau à la polyclinique de l’Atlantique), l’agent doit pouvoir se déplacer de manière autonome sur la commune.
Permanences le samedi, matin et après-midi, par roulement (environ 13 samedis par an).
Cycle de travail de 37h30 heures hebdomadaires (RTT en conséquence).
Rémunération
Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Renseignements
L’agent doit être fonctionnaire.
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux-Catégorie C.
Renseignements
Madame Clara MENARD, responsable du service démarches administratives 02.28.25.23.23
Madame Séverine GERMAIN, directrice de la prévention et de la réglementation 02.28.25.25.78
