Un assistant direction générale (H-F)
- Contexte
- Les enjeux et vos missions
- Votre profil
- Nos avantages
- Conditions de travail
- Rémunération
- Renseignements
Sommaire
Contexte
Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques, le Théâtre Onyx ainsi que la Maison des Arts. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 673 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
Au sein de la Direction du Secrétariat Général et de l’Observatoire comprenant 3 entités : le Pôle de Gestion Administrative et Financière-Archives, le Service Juridique Vie des Assemblées et le Service Évaluation et Contrôle de Gestion.
Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Pôle de Gestion Administrative et Financière-Archives, vous intégrerez une équipe composée de 9 agents en charge de l’assistance administrative aux élus, à la direction générale, à la direction et aux services de la DSGO, ainsi que de la documentation et des archives municipales.
Les enjeux et vos missions
Assistance au quotidien du directeur général adjoint en charge de la Transition Écologique, de l’Aménagement et de l’Environnement
Assistance au quotidien du directeur général adjoint en charge de la Solidarité et vie Sociale
Gestion du secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion et suivi des courriers, des courriels, des parapheurs et des agendas, organisation et logistique de réunions, élaboration de supports de réunions et d’informations, rédaction et transmission de notes de services/internes et comptes rendus.
Information et appui des directeurs généraux au quotidien et collaboration directe avec eux ; participation aux réunions de secteurs ; élaboration de fonds de dossiers et de documents pour leurs réunions (Powerpoint, compte-rendu…)
Préparation et suivi des instances municipales : vérification de la conformité des procédures administratives (circuit de validation, échéances, charte graphique etc…)
Gestion déconcentrée RH et comptable : frais de déplacements, ordres de missions, bons de commandes et factures, participation à l’élaboration du budget prévisionnel du Pôle de Gestion Administrative et Financière-Archives.
Élaboration de supports et diffusion de l’information, classement et archivage papier et numérique, en veillant au respect des données personnelles.
Binôme de la seconde assistante DG
Suppléance en cas d’absence
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des modifications liées à la mise en œuvre du prochain projet d’administration
Votre profil
Formation supérieure Assistant de Direction ou équivalent, ou disposant d’une expérience significative en assistanat de direction et/ou d’administration des collectivités locales.
D’une grande discrétion, avec des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues et possédant un réel esprit d’équipe ; sachant travailler en autonomie et en transversalité, dans le respect des circuits et procédures.
Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités, sachant prendre des initiatives et être force de proposition.
Sens du service public et de l’intérêt général. Connaissances souhaitées du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences des services municipaux.
Bonne maitrise des outils Internet, Intranet, bureautiques (Word, bases de données Excel, Powerpoint, One Note)
Connaissances souhaitées des logiciels spécifiques (type Astre, Efalia, Acte Office…)
Nos avantages
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur)
Conditions de travail
Cycle hebdomadaire de 37h30 sur 4.5 jours
Particularité du poste : Permanences (environ 3 demi-heures par semaine en roulement avec les autres assistantes) à savoir : du lundi au vendredi de 08h00 à 08h30 et de 17h30 à 18h00 sauf le vendredi soir et vacances scolaires.
Jour télétravaillable : ½ journée par semaine
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Renseignements
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B.
Renseignements :
Isabelle Maquaire – Responsable du Pôle de Gestion Administrative et financière - Archives de la DSGO 02 28 25 20 90
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
