Responsable du Service administratif et financier (H-F)
- Contexte
- Les enjeux et vos missions
- Votre profil
- Nos avantages
- Conditions de travail
- Rémunération
- Renseignements
Sommaire
Contexte
La Direction du patrimoine (environ 70 agents) est composée de 2 missions (énergie et maitrise d’usage) et de 3 services (conception-réalisation bâtiment / maintenance exploitation du patrimoine / administratif et financier dont vous assurerez la responsabilité) et assure la gestion des bâtiments communaux et du parc de véhicules de la Ville.
Les enjeux et vos missions
Le responsable du service administratif et financier assure le pilotage administratif, budgétaire, financier et juridique de la Direction du Patrimoine.
Il apporte à la direction un appui stratégique et opérationnel dans la préparation, la sécurisation, l’exécution et le suivi de l’ensemble des activités relevant de son périmètre. Il/elle contribue à la fiabilité des procédures, à la sécurisation des actes, à la qualité de l’exécution budgétaire et au développement d’outils d’aide à la décision.
Management du service administratif et financier :
· Encadrer une unité administrative composée de 2 agents et un pôle comptable composé de 3 agents dont 1 responsable.
· Développer une culture commune de rigueur administrative, de réactivité, d’anticipation et de sécurisation des procédures.
· Favoriser une organisation de travail structurée, fluide et adaptée aux besoins des responsables de services et des chargés de missions.
Appui à la transversalité et au fonctionnement administratif de la direction :
· Avoir un rôle de référent sur les processus administratifs internes.
· Favoriser la circulation de l’information et la coordination entre les services.
· Participer aux réunions de direction,
· Assurer l’interface entre la direction du patrimoine et les directions support de la collectivité, notamment la commande publique, les finances, les ressources humaines et le juridique
· Contribuer à l’amélioration continue des outils et des procédures
· Planifier et suivre les échéances structurantes (rapports, délibérations, instances)
· Organiser et sécuriser les circuits de validation
· Suivre la production des documents stratégiques de la direction
Commande publique et sécurité juridique :
· Veiller à la sécurisation juridique des procédures de commande publique, des actes…
· Gérer les procédures de marchés publics inférieures à 40 000 € HT : accompagner les services dans la passation, l’analyse des offres, la notification, la rédaction des ordres de services…
· Veiller à la conformité des procédures de commande publique avec une part importante de marchés de travaux et de prestations intellectuelles (AMO, maîtrise d’œuvre, CSPS, Contrôle technique).
· Suivre le planning de renouvellement et de lancement des marchés de la direction en lien avec le service Commande publique,
· Coordonner les interfaces avec le service juridique pour la gestion des litiges, contentieux, réclamations entreprises…
Pilotage budgétaire et financier
· Participer à l’élaboration du budget de la direction, en fonctionnement et en investissement en lien avec les responsables services et chargés de mission et avec l’appui de la responsable du pôle exécution financière marchés publics.
· Mettre en place et suivre des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage financier.
· Produire des analyses budgétaires et financières à destination de la direction.
· Participer au suivi financier des marchés, conventions, opérations et projets de la direction.
Votre profil
· Diplôme de l'enseignement supérieur démontrant une maîtrise du droit des marchés publics et de l’environnement des collectivités territoriales et expérience significative dans les domaines marchés publics et budgétaires au sein d’une collectivité territoriale souhaités.
· Maitrise des enjeux financiers des Collectivités et ceux des services techniques ainsi que le cadre réglementaire et les procédures des marchés publics dans une collectivité.
· Expérience en management confirmée
· Sens du dialogue, rigueur, pédagogie et capacité d’adaptation
· Autonomie, sens du service public aptitude à savoir négocier
· Connaissance de l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales.
Nos avantages
Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Conditions de travail
Le cycle de temps de travail est au choix:
- Semaine de 37h sur 4.5 jours ou par alternance de semaines de 4 jours et 5 jours. (22.5 jours de congés + 11 jours de RTT)
- Semaine de 40h sur 5 jours (25 jours de congés + 27 jours de RTT)
Jours télétravaillable par semaine : 1
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Renseignements
Valérie Legault-Dousset, Directrice du Patrimoine (Valerie.legault-dousset@saint-herblain.fr) - Tél : 02.28.25.24.49
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des attachés -Catégorie A.
