Assistant comptable pour les services techniques (H/F)
- Contexte
- Les enjeux et vos missions
- Votre profil
- Nos avantages
- Conditions de travail
- Rémunération
- Renseignements
Sommaire
Contexte
Le service administratif et financier assure le pilotage administratif, budgétaire, financier et juridique de la Direction du Patrimoine. Il contribue à la fiabilité des procédures, à la sécurisation des actes, à la qualité de l’exécution budgétaire et au développement d’outils d’aide à la décision. Il a pour rôle principal de soutenir et accompagner les services et missions de la direction pour la gestion administrative, financière et ressources humaines.
Les enjeux et vos missions
Sous l'autorité du responsable du pôle de gestion administratif et financier, auprès duquel vous assurez un reporting régulier, vous assurez les missions suivantes :
· Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables des services de la Direction du Patrimoine (réception, vérification, traitement, classement et archivage).
· Préparer et suivre les engagements, bons de commande, factures, devis, situations de travaux et certificats de paiement, avances, révisions... en conformité avec les règles budgétaires et les marchés publics.
· Suivre les crédits disponibles,
· Suivre la levée des cautions, procéder au paiement des retenues de garantie
· Suivre et gérer les problèmes de facturation/réclamations des entreprises en lien avec les responsables des services
· Participer à l’élaboration et à la clôture du budget : gestion des reports et rattachements
· Suivre les tableaux de bord comptables spécifiques aux grosses opérations et établissement des tableaux de mandatement pour les subventions
· Missions occasionnelles : accueil physique et téléphonique & participation aux tâches administratives en lien avec les missions décrites ci-dessus
Votre profil
- Issu d’une formation supérieure en matière comptable (BTS ou équivalent) et financière ou justifier d’une expérience réussie dans un poste similaire, vous avez de bonnes connaissances en comptabilité et notamment des connaissances de la règlementation budgétaire (M57)
- De nature organisée et rigoureuse, vous appréciez le travail d'équipe, savez travailler en autonomie et faire preuve d'initiative. Vous rendez compte régulièrement à votre hiérarchie et savez mettre en place des outils de reporting.
- Vous avez une connaissance en marchés publics, en suivi et exécution budgétaire.
- A l'aise avec l'outil informatique (Excel, Word, logiciel finances Astre ou équivalent…), vous êtes également doté d'un réel sens relationnel et savez être à l'écoute d'intervenants internes et externes.
Nos avantages
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Conditions de travail
Le cycle de temps de travail est au choix:
- Semaine de 37h sur 4.5 jours ou par alternance de semaines de 4 jours et 5 jours. (22.5 jours de congés + 11 jours de RTT)
- Semaine de 40h sur 5 jours (25 jours de congés + 27 jours de RTT)
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des rédacteurs – catégories B.
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Renseignements
Madame Angélique Delhommois, responsable du pôle exécution financière marchés publics (02.28.25.24.42)
Madame Valérie LEGAULT-DOUSSET, Directrice du Patrimoine (02.28.25.24.49)
