Chargé d'opérations (H/F)
Contexte
Le service auquel vous serez affecté est composé de deux pôles, réunissant un total de 12 personnes dont l’architecte responsable du service. Ces pôles sont :
- Le pôle conception, chargé de la faisabilité et de la conception des projets.
- Le pôle réalisation, qui assure la gestion des opérations de bâtiment (construction, extension, réhabilitation, rénovation…), de l’étude de faisabilité jusqu’au suivi du chantier et la Garantie de Parfait Achèvement (GPA), dans le respect des budgets et des délais.
Rattaché au responsable du pôle réalisation, vous pilotez les opérations de construction, de réhabilitation ou d'aménagement de la collectivité, avec un ancrage fort sur la mise en œuvre des travaux de maintenance issus du SDIE - Schéma Directeur Immobilier et Énergétique (travaux de remplacement de couvertures - étanchéité, de menuiseries extérieures, travaux de second œuvre…).
Les enjeux et vos missions
Vous intervenez sur les plans technique, administratif, financier et réglementaire selon les 4 axes majeurs suivants :
1. Études de faisabilité, conception et passation des marchés
· Études amont & Conception : Suivi des études de conception en maîtrise d’œuvre (MOE) interne ou externe, et instruction des autorisations d’urbanisme nécessaires en lien avec la MOE. Réalisation estimative des travaux au stade de faisabilité
· Marchés de prestations intellectuelles : Montage et gestion des marchés des différents intervenants (Bureaux d'études, Contrôleurs Techniques, CSPS...).
· Marchés de travaux : Rédaction des pièces techniques (CCTP), consultation et mise en concurrence des entreprises (y compris pour le montage/renouvellement d'accords-cadres ou marchés à bons de commande).
· Analyse & Négociation : Analyse critique des offres (financière et technique), conduite des négociations, rédaction des Rapports d'Analyse des Offres (RAO) et participation aux commissions d'appel d'offres (CAO).
2. Conduite d’opérations et suivi de chantiers
· Pilotage de projet : Animation des réunions de chantiers, rédaction des comptes-rendus, édition et mise à jour des plannings prévisionnels (OPC).
· Coordination opérationnelle : Coordination de l'ensemble des partenaires et gestion des interfaces sur le terrain. Pour les marchés à bons de commande, commande des prestations et planification des interventions.
· Suivi financier et administratif : Contrôle du respect de l'exécution des marchés (délais, conformité de mise en œuvre, courriers de mise en demeure). Suivi rigoureux du budget, analyse des demandes de travaux modificatifs et de leurs incidences financières, et suivi financier en lien étroit avec la cellule de gestion.
3. Réception des ouvrages et suivi des garanties
· Livraison : Réalisation des visites de réception propres à la maîtrise d'ouvrage en préalable des OPR (Opérations Préalables à la Réception), ou vérification de leur bonne exécution en cas de MOE externe.
· Service après-vente : Suivi rigoureux de la levée des réserves et pilotage de l'Année de Garantie de Parfait Achèvement. Suivi des garanties biennales et décennales.
· Contentieux : Apport d'une expertise technique auprès du service juridique en cas de sinistre ou de litige lié au chantier.
4. Clôture des dossiers, GMAO et amélioration continue
· Livrables : Collecte, vérification et archivage des dossiers techniques (DOE / DIUO).
· Données patrimoniales : Participation active à la mise à jour des dossiers techniques et de l’intégration des données spécifiques dans le logiciel de GMAO.
Votre profil
Savoir Faire technique et méthodologique
· Formé dans le domaine du bâtiment (de niveau BAC + 2 technicien ou BAC+5 architecte ou ingénieur), vous possédez une expérience significative dans le pilotage d’opérations (idéalement en maîtrise d’ouvrage).
· Vous avez de bonnes connaissances bâtimentaires et notamment en ERP ainsi que des marchés publics.
· À l’aise avec les outils informatiques (logiciels bureautiques et métier type MS Project).
· Compétences rédactionnelles.
Savoir être
· Vous avez un bon sens relationnel et savez être à l’écoute des intervenants internes et externes.
· Organisé.e et rigoureux.se, vous appréciez le travail en équipe, savez travailler en autonomie et faire preuve d’initiative.
· Vous rendez compte régulièrement à votre hiérarchie.
Titulaire du permis B.
Nos avantages
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Conditions de travail
Le cycle de temps de travail est au choix:
- Semaine de 37h sur 4.5 jours ou par alternance de semaines de 4 jours et 5 jours. (22.5 jours de congés + 11 jours de RTT)
- Semaine de 40h sur 5 jours (25 jours de congés + 27 jours de RTT)
Jours télétravaillables : 20 jours / an quel que soit le cycle retenu
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des techniciens – Catégorie B ou ingénieurs territoriaux – Catégorie A
Renseignements
Madame Sonia Benoit, responsable du pôle réalisation (02.28.25.24.46)
Monsieur Jean-François Bardin, responsable du service conception-réalisation bâtiment (02.28.25.24.49)