Assistant de direction générale et contrôle de gestion (H-F)
- Contexte
- Les enjeux et vos missions
- Votre profil
- Nos avantages
- Conditions de travail
- Rémunération
- Renseignements
Sommaire
Contexte
Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques, le Théâtre Onyx ainsi que la Maison des Arts. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 673 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
Au sein de la Direction du secrétariat général et pilotage interne comprenant 3 entités : le Pôle de gestion administrative et financière -Archives, le Service Juridique Vie des Assemblées et le Service Contrôle de Gestion et management des risques
Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Pôle de gestion administrative et financière -Archives, vous intégrerez une équipe composée de 10 agents en charge de l’assistance administrative aux élus, à la direction générale, à la direction et à ses services, ainsi que de la documentation et des archives municipales.
Les enjeux et vos missions
Accueil physique et téléphonique, suivi de boites mails génériques, création et mise à jour des bases de données partenaires et des contacts.
Gestion des agendas, organisation et préparation de réunions, prise de rendez-vous, relances.
Production et suivi de courriers sur logiciel dédié.
Préparation et suivi du budget : gestion et suivi des bons de commandes jusqu’au règlement des factures, suivi de l’exécution des marchés.
Suivi des demandes logistiques et informatiques.
Assistance aux services, à la directrice et à la responsable du Pôle : participation à des réunions, élaboration de supports de reporting, préparation d’actes à partir de modèles.
Vérification de la conformité des procédures administratives (circuit de validation, échéances, etc.), préparation et suivi des instances municipales, exécution des décisions, en lien avec le service concerné de la direction.
Alimentation de bases de données ou tableaux de bord.
Gestion RH
Organisation de déplacements, ordres de mission et frais de déplacements.
Missions spécifiques au contrôle de gestion.
Assistance dans le suivi des missions du contrôle de gestion (tableaux de bord d’activités, rapports d’activités, suivi des dispositifs stratégiques, management des risques, audits, etc.).
Veille documentaire et réglementaire.
Missions spécifiques au sein du pôle de gestion administrative et financière
Recensement et traitement de la demande documentaire : en charge des abonnements revues et ouvrages depuis la commande jusqu’à la mise à disposition
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des modifications liées à la mise en œuvre du prochain projet d’administration
Votre profil
Formation supérieure Assistant de Direction ou équivalent, ou disposant de bases comptables, d’une expérience significative en assistanat de direction et/ou d’administration des collectivités locales. Intéressé ou expérimenté sur les activités de la direction (contrôle de gestion, management des risques et audits, documentation, juridique, assurances, vie des assemblées, élections).
Professionnel d’une grande discrétion, avec des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues et possédant un réel esprit d’équipe ; sachant travailler en autonomie et en transversalité, dans le respect des circuits et procédures.
Exigeant en termes de qualité et de respect des délais ; sachant gérer les priorités ; organisé, rigoureux, sachant prendre des initiatives et être force de proposition.
Sens du service public et de l’intérêt général.
Bonne maitrise des outils Internet, Intranet, bureautiques (Word, Excel, One Note, Powerpoint) ainsi que des logiciels spécifiques (type Astre, Efalia GRU, Acte Office…)
Particularités du poste :
Suppléance des assistants du pôle en cas de besoin. Vous êtes adaptable et soucieux de développer votre polyvalence.
Nos avantages
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Conditions de travail
Cycle hebdomadaire de 37h30 sur 4.5 jours
Permanences (environ 3 demi-heures par semaine en roulement avec les autres assistantes) à savoir : du lundi au vendredi de 08h00 à 08h30 et de 17h30 à 18h00 sauf le vendredi soir et vacances scolaires.
Jour télétravaillable : ½ journée par semaine
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Renseignements
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B
Renseignements :
Isabelle Maquaire – Responsable du Pôle de Gestion Administrative et financière - Archives de la DSGO 02 28 25 20 90
